.

Про делегирование полномочий

Всем привет! Я уже как-то рассказывал свою историю того, как я начал делегировать полномочия, но в этот раз хочу коснуться не денежного аспекта делегирования (хотя о нём тоже пойдёт речь), а того, когда нужно начинать делегировать, как почувствовать, что нужно делегировать, зачем это делать и нужно ли вообще отдавать работу другим людям.

Немного философии

Прежде чем переходить непосредственно к описанию принципов делегирования хочу немного рассказать о том, как я себе представлял данный процесс раньше.

Также сразу хочу оговориться, что всё написанное – это чисто мой опыт, я никаких книжек не читал по этому вопросу, может быть, я делаю или делал что-то неправильно, я не претендую на то, чтобы по моей статье учили студентов в институте.  Однако, раз у меня всё получается и идёт так как я запланировал, значит я всё делаю правильно и имею право делиться опытом с другими, возможно, кому-то эта информация будет полезной.

Итак, когда я только пришёл в интернет-бизнес, а это случилось почти 4 года назад, и, когда у меня начало получаться зарабатывать деньги в Интернете, я поставил себе цель, что через год я начнут зарабатывать N-ую сумму денег, часть из которой я буду платить сотрудникам, которым я полностью отдам решение всех своих задач, а сам ничего не буду делать, просто стану путешествовать по стране и миру.

Делегирование полномочий

В итоге цель я достиг, я стал зарабатывать запланированную сумму денег через год (даже немного больше), кроме того, у меня получилось раздать часть своей работы сотрудникам, но как ни странно, меньше работы у меня не стало. Я начал искать и успешно находить себе новые задачи и обязанности, которые в последствие также делегировал, но опять у меня не становилось больше свободного времени.

Вначале меня это сильно злило, хотя я понимал, что сам специально нахожу себе работу, потому что не хочу останавливаться, не хочу просто лежать и ничего не делать. Я много раз ловил себя на мысли, что отдав ту или иную задачу в чужие руки, появившееся свободное время я потрачу на новые идеи, которые на тот момент уже роились в голове, но никак не на отдых.

Читайте также:  №1.1 - Кластеризация запросов семантического ядра (дополнение к статье №1 СЯ)

Со временем я понял, что так и нужно действовать и жить. Отдать всю работу другим, получать пассивный доход и отойти от дел – это эфемерная мечта, которая, по сути, недостижима. Хотя не совсем верно, она достижима, но если реально поступить так, то, я думаю, такой бизнес долго просуществовать не сможет. Нельзя отходить от дел, нельзя терять сноровку, иначе со временем можно лишиться всего, тем более в такой быстроменяющейся сфере, как Интернет.

И вот теперь, спустя почти четыре года, осознав суть делегирования полномочий, я стараюсь делегировать не для того, чтобы подольше поспать, а для того, чтобы развиваться самому и развивать компанию.

Конец философии, переходим к обсуждению важных вопросов делегирования.

Зачем делегировать?

Пожалуй, на этот вопрос ответить проще всего – чтобы освободить время, которое можно потратить на те моменты, которые до этого оставались без должного внимания, также время можно направить на развитие компании в целом.

Самое главное, как я считаю, делегировав какую-либо задачу, необходимо заполнять освободившееся время чем-то новым, тем, что сможет приносить деньги покрывать затраты на делегирование предыдущей задачи.

Когда делегировать?

Вот тут уже посложнее. Я не знаю на самом деле как правильно, но расскажу по своему опыту, когда именно я начал делегировать. До сих пор я руководствуюсь этим принципом.

Я начинаю делегировать, когда какая-либо задача начинает отнимать у меня слишком много времени. В этот момент я взвешиваю все за и против, подсчитываю возможный прирост прибыли в том случае, если я отдам эту работу другому человеку, после чего нахожу работника.

Очень важно, что перед тем как отдать задачу работнику я всегда сам ею занимаюсь. Т.е. я не отдаю ту работу, которую не выполнял сам и вот когда эта работа начинает отнимать у меня слишком много времени, я её делегирую.

Читайте также:  Russian Content Marketing 2016 - стоит ехать!

Делегирование полномочий руководителем

Зачем я так поступаю?  Потому что мне сложно требовать от человека выполнения какой-либо задачи, если я сам не знаю, сколько времени на её выполнение требуется и чтобы не ставить невыполнимых дедлайнов я изначально сам проверяю её на себе, а затем уже отдаю сотрудникам.

Финансовый аспект

Стоит отметить, что прежде чем отдать какую-то работу так скажем на аутсорс, я просчитываю финансовую выгоду данного мероприятия. Иногда бывает сложно оценить в денежном эквиваленте, сколько принесёт делегирование тех или иных полномочий. В таких случаях я прибегаю к простому правилу, я высчитываю стоимость одного часа своей времени и прикидываю, сколько времени я трачу на выполнение той задачи, которую я бы хотел делегировать.

Для тех, кто не знает, как высчитать свой час времени, приведу простую формулу:

ЦенаЧаса = Зарплата/(РабочиеЧасыВДень*КоличествоРабочихДнейВНеделю*4Недели)

Для примера возьмём среднего офисного рабочего, в Волгограде такой получает порядка 20 000 рублей, значит час его работы:

ЦенаЧаса  = 20000/(8*5*4) = 125 рублей

Так вот, если общее потраченное время будет больше той зарплаты, которую я планирую платить сотруднику, то ответ становится очевидным – нужно делегировать.

Суть делегирования полномочий

Однако, здесь есть один нюансы.  На самом деле освободившееся время вы можете использовать гораздо продуктивнее и, делегировав задачу, в освободившееся время вы сможете, например, начать выполнять ту работу, которая за час сможет окупить зарплату нового сотрудника (это, конечно, нереально, но я написал про час для наглядности того, о чём я пишу). Таким образом, вы не теряете деньги, из-за того что поручили работу кому-то другому, как может показаться, а наоборот стали на этом зарабатывать.

Кроме того, при передаче дел работнику, можно добавить к его обязательствам какие-либо задачи, которые будут приносить доход. Т.е. не просто отдавать часть работы, чтобы освободить себе время для дополнительного заработка, а также заставить приносить деньги самого сотрудника.

Читайте также:  Избегаем DDOS-атаки на Wordpress

Для того чтобы понять это, мне потребовался год, я писал про то как я переживал из-за якобы упущенных денег, потому что делегировал написание текстов, а потом и их размещение. Сейчас же при делегировании задач я понимаю и примерно оцениваю, сколько денег мне это может принести, а не сколько денег я лишусь.

Как правильно делегировать полномочия?

Собственно ответ на этот вопрос состоит частично из предыдущих, но здесь я подведу итог вышенаписанному.

Итак, как же правильно делегировать?

  1. Когда начинаете чувствовать, что из-за какой-то задачи вы зашиваетесь и не успеваете делать другую работу, то стоит задуматься над передачей этой работы сотруднику.
  2. Перед тем как делегировать задачу, необходимо просчитать финансовую выгодность данного мероприятия.
  3. Если финансовая составляющая не уходит в большой минус после передачи дел сотруднику, то без сомнений нужно делегировать данную работу.

Это вкратце, всего три пункта, но именно на них я опираюсь, когда отдаю работу другому человеку.

P.S.

На самом деле кроме финансовой выгоды, делегирование, конечно же даёт и свободу. Причём не обязательно тратить освободившееся время на поиск новых задач для выполнения, как я написал выше.

Работа ради работы не принесёт морального удовлетворения, а отдыхать очень важно. Как говориться всех денег не заработаешь, поэтому всё же некоторые задачи можно делегировать без финансового выхлопа и тратить появившееся время на отдых, семью и друзей.

Например, у меня в ближайших планах перейти на четырёхдневный рабочий день по 4-5 часов рабочего времени. Большинство задач, пожалуй, кроме финансовых, будут делегированы. Надеюсь, моя продуктивность в рабочие дни вырастит ещё сильнее, об этом я обязательно напишу через полгода-год.

С уважением, Артём Высоков, автор блога vysokoff.ru.

11 комментариев
  1. ВебмастерОК

    Как ведешь учет работы со статейники, скрин или пример в студию

    • Артём Высоков

      Google Docs и Google Drive. Я планирую в скором времени описать всю систему, которую я придумал и которая сейчас работает у меня.

  2. Alex Black

    На вопрос «Когда делегировать?» очень легко дать ответ!

    Нужно посчитать стоимость своего часа. Если работа, которую надо выполнить стоит меньше, то ее нужно отдать другому. Все просто до безобразия! Самому выполнять только ту работу, за которую платят по стоимости твоего часа или выше.

    • Артём Высоков

      Это один из главных показателей. но не единственный.

    • Владимир

      Очень точно, с моей точки зрения. Сразу становиться понятно как делать.Спасибо

  3. seoonly.ru

    Эх, вот всегда кажется что никто не сделает лучше тебя)) И жаба душит

    • Артём Высоков

      Зря) Нужно учиться отдавать работу другим людям и «убить» жабу)

  4. Юрий

    Не совсем понятно про расчёт стоимости. Ты высчитываешь стоимость своего часа. А если у тебя уже есть доход от сайтов. Ты можешь работать час за месяц но все равно заработаешь скажем 100к, тогда получается, что твой заработок 100к/час 😉
    Либо конечно можно поделить 100к/168 часов (обычное офисное время за месяц) и получить стоимость своего часа, но все равно что не то в подсчетах

    • Артём Высоков

      Ну если ты действительно можешь уделять сайтам всего час в месяц и они будут продолжать приносить 100к рублей, то тогда, да, ты будешь зарабатывать 100 000 рублей в час. Тут же всё очевидно, если ты уделил реальной работе всего час за месяц и в конце месяца получил 100 000 рублей, то выходит что час твоей работы стоит 100 000 рублей, всё ведь логично.

      • Юрий

        А я не правильно понял. Почему-то показалось, что ты подсчитываешь стоимость своего часа, чтобы понять когда делегировать. Если работа которую ты делаешь можно купить за меньшие деньги, то нужно делегировать. Поэтому и бросилось в глаза 100к/ч — можно все делегировать.

    • Евгений

      Тогда уж работай 2 часа в месяц, может 200 тысяч сможешь заработать

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован.